Cẩm nang nhân viên hân hoan chào đón quý cô chú anh chị đang kinh doanh làm việc tại Việt Nam cùng đến cẩm nang hướng dẫn dành cho nhân sự của chúng tôi, Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về kỹ năng xây dựng mạng lưới quan hệ (Networking) tại sự kiện, được chia thành các giai đoạn trước, trong và sau sự kiện, kèm theo các mẹo và ví dụ cụ thể:
I. Chuẩn bị trước sự kiện:
Giai đoạn này quan trọng để bạn có thể tận dụng tối đa cơ hội networking.
1. Nghiên cứu sự kiện và xác định mục tiêu:
Tìm hiểu thông tin:
Chủ đề:
Sự kiện tập trung vào lĩnh vực nào? (Ví dụ: công nghệ, marketing, tài chính)
Diễn giả/Khách mời:
Ai sẽ tham gia? Tìm hiểu về kinh nghiệm, vai trò của họ.
Lịch trình:
Có những hoạt động nào? (Ví dụ: hội thảo, workshop, tiệc networking)
Xác định mục tiêu:
Bạn muốn đạt được gì từ sự kiện này?
Ví dụ:
Kết nối với 3-5 người trong ngành marketing để tìm hiểu về xu hướng mới.
Tìm kiếm cơ hội hợp tác với các startup công nghệ.
Gặp gỡ diễn giả X để xin lời khuyên về sự nghiệp.
2. Chuẩn bị “Bài giới thiệu bản thân” (Elevator Pitch):
Ngắn gọn:
Khoảng 30-60 giây.
Tập trung:
Giới thiệu bạn là ai, bạn làm gì, và điều gì khiến bạn khác biệt.
Ví dụ:
“Chào bạn, tôi là [Tên của bạn], hiện đang là [Chức danh] tại [Công ty]. Chúng tôi chuyên cung cấp giải pháp [Sản phẩm/Dịch vụ] giúp các doanh nghiệp [Lợi ích]. Tôi rất quan tâm đến [Chủ đề liên quan đến sự kiện] và muốn tìm hiểu thêm về [Điều bạn quan tâm].”
“Chào mọi người, mình là [Tên của bạn], một sinh viên mới tốt nghiệp ngành [Ngành học]. Mình rất đam mê [Lĩnh vực] và đang tìm kiếm cơ hội để phát triển trong lĩnh vực này. Mình rất ấn tượng với [Công ty/Dự án của ai đó] và muốn tìm hiểu thêm về kinh nghiệm của bạn.”
3. Chuẩn bị danh thiếp (Business Cards):
Chuyên nghiệp:
Thiết kế đơn giản, dễ đọc, chứa thông tin liên hệ cơ bản (Tên, chức danh, công ty, số điện thoại, email, website/LinkedIn).
Số lượng:
Đủ để trao đổi với những người bạn gặp.
4. Nghiên cứu về những người bạn muốn gặp:
LinkedIn:
Tìm kiếm thông tin về những người tham gia sự kiện.
Twitter/Blog:
Theo dõi hoạt động của họ trên mạng xã hội.
Mục tiêu:
Tìm hiểu về sở thích, kinh nghiệm, dự án của họ để có thể bắt đầu cuộc trò chuyện một cách tự nhiên.
5. Lựa chọn trang phục phù hợp:
Chuyên nghiệp:
Phù hợp với tính chất của sự kiện.
Thoải mái:
Bạn sẽ phải đi lại và đứng nhiều, vì vậy hãy chọn trang phục và giày dép thoải mái.
6. Chuẩn bị tinh thần:
Tự tin:
Tin vào bản thân và những gì bạn mang đến.
Cởi mở:
Sẵn sàng trò chuyện và kết nối với những người mới.
Tích cực:
Mang đến năng lượng tích cực và thái độ thân thiện.
II. Trong sự kiện:
Đây là lúc bạn thực hiện kế hoạch và tạo dựng những mối quan hệ giá trị.
1. Đến sớm:
Lợi ích:
Có thời gian làm quen với không gian sự kiện, gặp gỡ những người đến sớm (thường là những người quan trọng).
2. Tìm kiếm cơ hội bắt chuyện:
Những người đứng một mình:
Họ có thể đang cảm thấy lạc lõng và sẽ rất vui khi bạn đến bắt chuyện.
Nhóm nhỏ:
Đứng gần và lắng nghe cuộc trò chuyện, sau đó khéo léo tham gia vào.
Hàng chờ:
Khi xếp hàng (ví dụ: lấy đồ ăn, cà phê), hãy tận dụng thời gian để trò chuyện với những người xung quanh.
3. Bắt đầu cuộc trò chuyện:
Câu hỏi mở:
Thay vì hỏi “Bạn có thích sự kiện này không?”, hãy hỏi “Bạn ấn tượng nhất điều gì về sự kiện này?”.
Tìm điểm chung:
Hỏi về công việc, sở thích, hoặc kinh nghiệm của họ.
Ví dụ:
“Chào bạn, tôi thấy bạn đang xem triển lãm về [Chủ đề], bạn có hứng thú với lĩnh vực này không?”
“Chào bạn, tôi là [Tên của bạn], tôi rất thích bài phát biểu của diễn giả [Tên diễn giả]. Bạn có suy nghĩ gì về chủ đề này?”
4. Lắng nghe chủ động:
Tập trung:
Dành sự chú ý hoàn toàn cho người đang nói.
Giao tiếp bằng mắt:
Thể hiện sự quan tâm và tôn trọng.
Đặt câu hỏi:
Để hiểu rõ hơn về những gì họ đang nói.
Gật đầu/Mỉm cười:
Thể hiện sự đồng tình và khuyến khích họ tiếp tục.
5. Chia sẻ thông tin một cách có giá trị:
Không chỉ nói về bản thân:
Hãy tập trung vào việc cung cấp thông tin hữu ích cho người đối diện.
Liên hệ với mục tiêu của họ:
Nếu bạn biết họ đang tìm kiếm điều gì, hãy chia sẻ thông tin hoặc kết nối họ với những người có thể giúp đỡ.
Ví dụ:
“Tôi biết một người bạn đang làm trong lĩnh vực [Liên quan đến điều họ quan tâm], tôi có thể giới thiệu hai bạn với nhau.”
“Tôi vừa đọc một bài viết rất hay về [Chủ đề liên quan], tôi sẽ gửi cho bạn sau nhé.”
6. Trao đổi danh thiếp:
Thời điểm thích hợp:
Sau khi đã có một cuộc trò chuyện ý nghĩa.
Cách trao đổi:
Trao danh thiếp bằng cả hai tay (thể hiện sự tôn trọng), nhìn vào mắt người đối diện và nói “Rất vui được làm quen với bạn.”
Ghi chú:
Viết một vài từ khóa lên danh thiếp của người đó để bạn có thể nhớ lại cuộc trò chuyện sau này.
7. Kết thúc cuộc trò chuyện một cách lịch sự:
Tín hiệu kết thúc:
“Rất vui được trò chuyện với bạn, tôi muốn đi gặp một vài người khác.”
Lời cảm ơn:
“Cảm ơn bạn đã chia sẻ những thông tin rất hữu ích.”
Đề nghị kết nối:
“Tôi sẽ kết nối với bạn trên LinkedIn nhé.”
8. Ghi nhớ tên:
Lặp lại tên:
Khi được giới thiệu, hãy lặp lại tên của người đó (ví dụ: “Chào [Tên], rất vui được gặp bạn.”).
Liên hệ với điều gì đó:
Gắn tên của họ với một đặc điểm nào đó (ví dụ: “Anh [Tên] có mái tóc rất ấn tượng.”).
9. Quản lý thời gian:
Đừng sa đà:
Đừng dành quá nhiều thời gian cho một cuộc trò chuyện duy nhất.
Ưu tiên:
Tập trung vào những người có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
10. Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp:
Lịch sự:
Luôn nói “cảm ơn” và “xin lỗi”.
Tôn trọng:
Lắng nghe ý kiến của người khác, ngay cả khi bạn không đồng ý.
Không nói xấu:
Tránh nói xấu về người khác hoặc công ty của họ.
11. Thư giãn và tận hưởng:
Đừng quá căng thẳng:
Hãy nhớ rằng networking là một quá trình xây dựng mối quan hệ.
Hãy là chính mình:
Đừng cố gắng trở thành người khác.
III. Sau sự kiện:
Giai đoạn này giúp bạn duy trì và phát triển những mối quan hệ đã xây dựng.
1. Gửi email/tin nhắn cảm ơn:
Trong vòng 24-48 giờ:
Gửi email hoặc tin nhắn cảm ơn đến những người bạn đã gặp.
Cá nhân hóa:
Nhắc lại một chi tiết cụ thể trong cuộc trò chuyện để thể hiện sự quan tâm.
Ví dụ:
“Chào [Tên], rất vui được gặp bạn tại sự kiện [Tên sự kiện] hôm qua. Tôi rất ấn tượng với những chia sẻ của bạn về [Chủ đề]. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.”
“Chào [Tên], cảm ơn bạn đã dành thời gian trò chuyện với tôi tại sự kiện [Tên sự kiện]. Tôi rất thích thú với dự án [Tên dự án] mà bạn đang thực hiện. Chúc bạn thành công!”
2. Kết nối trên LinkedIn:
Gửi lời mời kết nối:
Thêm một tin nhắn ngắn gọn nhắc lại cuộc trò chuyện của bạn.
Ví dụ:
“Chào [Tên], rất vui được gặp bạn tại sự kiện [Tên sự kiện]. Rất mong được kết nối và chia sẻ những thông tin hữu ích với bạn.”
3. Theo dõi và tương tác:
Theo dõi hoạt động:
Quan tâm đến những bài viết, dự án, hoặc thành tựu của họ.
Bình luận/Chia sẻ:
Thể hiện sự ủng hộ và đóng góp ý kiến.
4. Duy trì liên lạc:
Gửi email/tin nhắn định kỳ:
Chia sẻ những thông tin hữu ích hoặc hỏi thăm về công việc/cuộc sống của họ.
Mời tham gia sự kiện:
Nếu bạn biết một sự kiện nào đó có thể phù hợp với họ, hãy mời họ tham gia.
5. Gặp gỡ trực tiếp (nếu có thể):
Mời cà phê/ăn trưa:
Để xây dựng mối quan hệ sâu sắc hơn.
Lên kế hoạch:
Chuẩn bị những chủ đề bạn muốn thảo luận.
Mẹo bổ sung:
Tìm người “mai mối”:
Nếu bạn biết ai đó quen biết người bạn muốn gặp, hãy nhờ họ giới thiệu.
Tham gia các hoạt động nhóm:
Tham gia các trò chơi, cuộc thi, hoặc hoạt động tình nguyện để tạo cơ hội giao lưu.
Đừng ngại từ chối:
Nếu bạn không hứng thú với một cuộc trò chuyện nào đó, hãy lịch sự từ chối và tìm kiếm cơ hội khác.
Kiên trì:
Xây dựng mạng lưới quan hệ là một quá trình dài hạn, đòi hỏi sự kiên trì và nỗ lực.
Sử dụng ứng dụng sự kiện:
Nhiều sự kiện có ứng dụng riêng, giúp bạn xem danh sách người tham gia, lịch trình, và kết nối với những người khác.
Những điều cần tránh:
Chỉ tập trung vào việc bán hàng:
Networking là về xây dựng mối quan hệ, không phải bán sản phẩm/dịch vụ.
Nói quá nhiều về bản thân:
Hãy lắng nghe và quan tâm đến người khác.
Quá khích:
Đừng cố gắng gây ấn tượng bằng cách khoe khoang hoặc nói dối.
Uống quá nhiều rượu:
Giữ tỉnh táo để có thể giao tiếp một cách hiệu quả.
Thô lỗ hoặc bất lịch sự:
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng.
Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn tự tin và thành công trong việc xây dựng mạng lưới quan hệ tại các sự kiện! Chúc bạn may mắn!