Để tận dụng tối đa các nguồn lực hỗ trợ từ công ty như đào tạo và coaching, bạn cần có một kế hoạch rõ ràng và chủ động tham gia. Dưới đây là mô tả chi tiết về cách bạn có thể tận dụng những nguồn lực này:
1. Đánh giá nhu cầu và mục tiêu cá nhân:
*
Xác định điểm mạnh và điểm yếu:
Tự đánh giá bản thân một cách trung thực về những kỹ năng và kiến thức bạn đang có, cũng như những lĩnh vực bạn cần cải thiện. Sử dụng các công cụ như đánh giá hiệu suất, phản hồi 360 độ, hoặc đơn giản là tự suy ngẫm.
*
Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
Bạn muốn đạt được điều gì trong ngắn hạn (6-12 tháng) và dài hạn (3-5 năm)? Mục tiêu này cần cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, liên quan và có thời hạn (SMART). Ví dụ: “Nâng cao kỹ năng quản lý dự án để có thể dẫn dắt một dự án quy mô lớn trong vòng 1 năm tới.”
*
Xác định khoảng cách:
So sánh giữa tình hình hiện tại và mục tiêu bạn muốn đạt được. Khoảng cách này chính là nhu cầu đào tạo và phát triển của bạn.
2. Tìm hiểu về các nguồn lực hỗ trợ của công ty:
*
Nghiên cứu:
Tìm hiểu kỹ lưỡng về các chương trình đào tạo, khóa học, hội thảo, coaching, mentoring mà công ty cung cấp. Đọc các tài liệu hướng dẫn, trang web nội bộ, hoặc liên hệ với bộ phận nhân sự.
*
Xác định các chương trình phù hợp:
Dựa trên nhu cầu và mục tiêu cá nhân đã xác định ở bước 1, lựa chọn những chương trình đào tạo và coaching phù hợp nhất.
*
Tìm hiểu về các huấn luyện viên/mentor:
Nếu có thể, tìm hiểu thông tin về các huấn luyện viên hoặc mentor mà công ty cung cấp. Tìm hiểu về kinh nghiệm, chuyên môn và phong cách làm việc của họ để chọn người phù hợp nhất với bạn.
3. Lập kế hoạch tận dụng nguồn lực:
*
Xây dựng lộ trình học tập:
Sắp xếp các khóa học và hoạt động đào tạo theo một trình tự logic để tối đa hóa hiệu quả học tập. Xem xét thời gian biểu, lịch trình làm việc và các cam kết khác để đảm bảo bạn có thể tham gia đầy đủ và tập trung.
*
Lên lịch coaching:
Thỏa thuận với huấn luyện viên/mentor về lịch trình coaching, mục tiêu của mỗi buổi coaching và cách theo dõi tiến độ.
*
Chuẩn bị trước:
Trước mỗi buổi học hoặc coaching, hãy chuẩn bị sẵn câu hỏi, vấn đề bạn muốn thảo luận và mục tiêu cụ thể bạn muốn đạt được.
4. Tham gia chủ động và tích cực:
*
Tham gia đầy đủ và đúng giờ:
Điều này thể hiện sự tôn trọng đối với người hướng dẫn và các học viên khác.
*
Đặt câu hỏi và chia sẻ kinh nghiệm:
Đừng ngại đặt câu hỏi để làm rõ những điều chưa hiểu. Chia sẻ kinh nghiệm cá nhân để học hỏi lẫn nhau.
*
Thực hành và áp dụng:
Kiến thức chỉ thực sự có giá trị khi được áp dụng vào thực tế. Hãy tìm cách áp dụng những gì bạn học được vào công việc hàng ngày.
*
Chủ động tìm kiếm phản hồi:
Yêu cầu phản hồi từ người hướng dẫn, đồng nghiệp và cấp trên về sự tiến bộ của bạn. Sử dụng phản hồi để điều chỉnh kế hoạch học tập và cải thiện hiệu suất.
5. Theo dõi và đánh giá hiệu quả:
*
Theo dõi tiến độ:
Thường xuyên đánh giá xem bạn có đang tiến gần hơn đến mục tiêu của mình hay không.
*
Đánh giá kết quả:
Sau khi hoàn thành mỗi khóa học hoặc chu kỳ coaching, hãy đánh giá những gì bạn đã học được, những kỹ năng bạn đã cải thiện và những tác động tích cực đến công việc của bạn.
*
Điều chỉnh kế hoạch:
Dựa trên kết quả đánh giá, điều chỉnh kế hoạch học tập và coaching của bạn để đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng.
Ví dụ cụ thể:
Giả sử bạn muốn nâng cao kỹ năng thuyết trình.
1.
Đánh giá nhu cầu:
Bạn nhận thấy mình còn run khi thuyết trình trước đám đông và chưa biết cách tạo sự thu hút cho bài thuyết trình.
2.
Tìm hiểu nguồn lực:
Công ty có một khóa học về kỹ năng thuyết trình và một chương trình coaching cá nhân với một chuyên gia về giao tiếp.
3.
Lập kế hoạch:
Bạn đăng ký khóa học thuyết trình, tham gia đầy đủ các buổi học và thực hành các bài tập. Sau đó, bạn đăng ký một chu kỳ coaching để được hướng dẫn riêng về cách vượt qua nỗi sợ hãi và tạo phong cách thuyết trình riêng.
4.
Tham gia chủ động:
Bạn tích cực đặt câu hỏi trong khóa học, tham gia các buổi thực hành, và chia sẻ kinh nghiệm của mình. Trong các buổi coaching, bạn thảo luận về những khó khăn bạn gặp phải và thực hành các kỹ thuật được huấn luyện viên hướng dẫn.
5.
Theo dõi và đánh giá:
Sau khi hoàn thành khóa học và coaching, bạn tự đánh giá khả năng thuyết trình của mình và nhận thấy mình đã tự tin hơn và có thể thu hút sự chú ý của khán giả tốt hơn. Bạn tiếp tục thực hành thuyết trình trong các cuộc họp và trình bày để củng cố kỹ năng của mình.