Cẩm nang nhân viên hân hoan chào đón quý cô chú anh chị đang kinh doanh làm việc tại Việt Nam cùng đến cẩm nang hướng dẫn dành cho nhân sự của chúng tôi, Tìm kiếm và học hỏi từ người cố vấn (mentor) là một trong những cách hiệu quả nhất để phát triển bản thân và sự nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tìm kiếm và tận dụng tối đa mối quan hệ cố vấn:
I. Xác Định Nhu Cầu và Mục Tiêu Của Bạn:
Trước khi bắt đầu tìm kiếm, hãy dành thời gian suy nghĩ về những gì bạn muốn đạt được. Điều này sẽ giúp bạn xác định loại hình cố vấn bạn cần và tìm người phù hợp.
1. Tự Đánh Giá:
Điểm mạnh và điểm yếu:
Bạn giỏi điều gì? Bạn cần cải thiện điều gì?
Niềm đam mê và sở thích:
Điều gì thực sự khiến bạn hứng thú?
Giá trị cốt lõi:
Điều gì quan trọng nhất đối với bạn trong công việc và cuộc sống?
2. Xác Định Mục Tiêu:
Mục tiêu ngắn hạn:
Bạn muốn đạt được điều gì trong vòng 6 tháng đến 1 năm? (Ví dụ: cải thiện kỹ năng thuyết trình, tìm công việc mới,…)
Mục tiêu dài hạn:
Bạn hình dung bản thân sẽ ở đâu trong 5-10 năm tới? (Ví dụ: trở thành nhà lãnh đạo trong ngành, khởi nghiệp thành công,…)
Mục tiêu cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, liên quan và có thời hạn (SMART).
Ví dụ: “Trong vòng 6 tháng, tôi sẽ cải thiện kỹ năng giao tiếp bằng cách tham gia khóa học và thực hành thuyết trình hàng tuần để tự tin hơn khi trình bày ý tưởng trước đồng nghiệp.”
3. Xác định Loại Cố Vấn Bạn Cần:
Cố vấn chuyên môn:
Giúp bạn phát triển kỹ năng cụ thể trong lĩnh vực của bạn (ví dụ: marketing, tài chính, kỹ thuật,…).
Cố vấn sự nghiệp:
Hướng dẫn bạn về con đường sự nghiệp, cách thăng tiến và đạt được mục tiêu dài hạn.
Cố vấn cá nhân:
Giúp bạn phát triển kỹ năng mềm, xây dựng sự tự tin, quản lý thời gian và cân bằng cuộc sống.
Cố vấn khởi nghiệp:
Hướng dẫn bạn trong quá trình khởi nghiệp, từ ý tưởng đến xây dựng và phát triển doanh nghiệp.
II. Tìm Kiếm Người Cố Vấn Phù Hợp:
1. Mạng Lưới Hiện Tại:
Đồng nghiệp:
Ai trong công ty của bạn có kinh nghiệm và kiến thức mà bạn ngưỡng mộ?
Quản lý:
Người quản lý của bạn có thể là một nguồn cố vấn tuyệt vời, đặc biệt là về sự nghiệp trong công ty.
Giảng viên/Giáo sư:
Nếu bạn vẫn còn đi học hoặc đã từng học, hãy liên hệ với các giảng viên, giáo sư mà bạn kính trọng.
Bạn bè và gia đình:
Đôi khi, người cố vấn tốt nhất lại là người bạn đã quen biết từ lâu.
Cựu đồng nghiệp:
Những người đã từng làm việc với bạn có thể có cái nhìn khách quan và đưa ra lời khuyên hữu ích.
2. Mạng Lưới Mở Rộng:
Sự kiện trong ngành:
Hội thảo, hội nghị, workshop là những nơi tuyệt vời để gặp gỡ những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực của bạn.
Tổ chức chuyên nghiệp:
Tham gia các tổ chức liên quan đến lĩnh vực của bạn để kết nối với các chuyên gia.
Mạng xã hội chuyên nghiệp (LinkedIn):
Tìm kiếm những người có kinh nghiệm và vị trí mà bạn mong muốn, sau đó kết nối và gửi lời mời kèm theo thông điệp cá nhân hóa.
Các chương trình cố vấn:
Nhiều tổ chức và công ty cung cấp các chương trình cố vấn chính thức, giúp bạn kết nối với người cố vấn phù hợp.
3. Tiêu Chí Lựa Chọn Người Cố Vấn:
Kinh nghiệm và kiến thức:
Người cố vấn nên có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực mà bạn quan tâm.
Thành tích:
Họ đã đạt được những thành công gì trong sự nghiệp của mình?
Khả năng giao tiếp và lắng nghe:
Họ có khả năng truyền đạt kiến thức một cách rõ ràng và sẵn sàng lắng nghe bạn không?
Sự nhiệt tình và sẵn lòng giúp đỡ:
Họ có thực sự quan tâm đến sự phát triển của bạn không?
Giá trị tương đồng:
Người cố vấn nên có những giá trị tương đồng với bạn để xây dựng mối quan hệ lâu dài và hiệu quả.
Tính cách phù hợp:
Bạn cảm thấy thoải mái và dễ dàng chia sẻ với họ không?
III. Tiếp Cận và Xây Dựng Mối Quan Hệ Cố Vấn:
1. Lời Mời Cố Vấn:
Nghiên cứu trước:
Tìm hiểu kỹ về người bạn muốn mời làm cố vấn.
Lời mời chân thành và cụ thể:
Giải thích lý do bạn muốn họ làm cố vấn cho bạn, mục tiêu của bạn và những gì bạn mong đợi từ mối quan hệ này.
Nhấn mạnh lợi ích cho cả hai bên:
Cố vấn cũng có thể học hỏi được điều gì đó từ bạn (ví dụ: góc nhìn mới, cập nhật về xu hướng mới,…).
Đề xuất thời gian và hình thức gặp gỡ:
Cho họ biết bạn sẵn sàng linh hoạt để phù hợp với lịch trình của họ.
Ví dụ:
“Chào anh/chị [Tên], em là [Tên của bạn]. Em đã theo dõi những bài viết và chia sẻ của anh/chị trên LinkedIn về [chủ đề liên quan] và rất ấn tượng với kinh nghiệm và kiến thức của anh/chị. Em hiện đang [mô tả ngắn gọn về bản thân và công việc], và em rất muốn học hỏi từ anh/chị về [lĩnh vực cụ thể]. Em không biết liệu anh/chị có thời gian hay không, nhưng em rất mong muốn được gặp anh/chị để trao đổi và xin lời khuyên. Em sẵn sàng điều chỉnh lịch trình của mình để phù hợp với anh/chị. Em xin cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc tin nhắn này.”
2. Xây Dựng Mối Quan Hệ:
Chủ động:
Đừng chờ đợi người cố vấn liên hệ với bạn. Hãy chủ động lên lịch các buổi gặp mặt và chuẩn bị các câu hỏi.
Tôn trọng thời gian của họ:
Đến đúng giờ, chuẩn bị kỹ càng và tập trung vào cuộc trò chuyện.
Lắng nghe:
Lắng nghe cẩn thận những gì người cố vấn nói và đặt câu hỏi để hiểu rõ hơn.
Chia sẻ:
Chia sẻ về những thành công, thất bại và những thách thức mà bạn đang đối mặt.
Cởi mở và trung thực:
Hãy trung thực về những gì bạn đang suy nghĩ và cảm thấy.
Hành động:
Đừng chỉ nói mà hãy hành động theo những lời khuyên mà người cố vấn đưa ra.
Cảm ơn:
Thể hiện sự biết ơn đối với thời gian và sự giúp đỡ của người cố vấn.
IV. Tận Dụng Tối Đa Mối Quan Hệ Cố Vấn:
1. Chuẩn Bị Trước Mỗi Buổi Gặp:
Xác định mục tiêu của buổi gặp:
Bạn muốn đạt được điều gì trong buổi gặp này?
Chuẩn bị câu hỏi:
Chuẩn bị sẵn các câu hỏi cụ thể để tận dụng tối đa thời gian.
Tài liệu liên quan:
Mang theo bất kỳ tài liệu nào cần thiết để hỗ trợ cuộc trò chuyện.
2. Trong Buổi Gặp:
Tập trung và lắng nghe:
Nghe một cách chủ động và ghi chú lại những điểm quan trọng.
Đặt câu hỏi thông minh:
Đặt câu hỏi rõ ràng, ngắn gọn và tập trung vào vấn đề.
Chủ động thảo luận:
Chia sẻ suy nghĩ, ý tưởng và những thách thức mà bạn đang gặp phải.
Ghi chép:
Ghi lại những lời khuyên, gợi ý và hành động bạn cần thực hiện.
3. Sau Buổi Gặp:
Xem lại ghi chú:
Xem lại những gì bạn đã học được và xác định những hành động bạn cần thực hiện.
Thực hiện hành động:
Bắt tay vào thực hiện những hành động mà bạn đã cam kết.
Báo cáo tiến độ:
Báo cáo cho người cố vấn về tiến độ của bạn và những kết quả mà bạn đã đạt được.
Duy trì liên lạc:
Giữ liên lạc với người cố vấn ngay cả khi bạn không có câu hỏi cụ thể.
V. Duy Trì và Kết Thúc Mối Quan Hệ Cố Vấn:
Duy trì liên lạc:
Gửi email, gọi điện hoặc gặp mặt định kỳ để cập nhật tình hình và duy trì mối quan hệ.
Thể hiện sự biết ơn:
Thường xuyên thể hiện sự biết ơn đối với thời gian và sự giúp đỡ của người cố vấn.
Trở thành người cố vấn:
Khi bạn đã có đủ kinh nghiệm, hãy trả lại bằng cách trở thành người cố vấn cho người khác.
Kết thúc mối quan hệ một cách chuyên nghiệp:
Nếu bạn cảm thấy mối quan hệ cố vấn không còn phù hợp, hãy kết thúc một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
Lời khuyên bổ sung:
Kiên nhẫn:
Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ cố vấn cần thời gian và nỗ lực. Đừng nản lòng nếu bạn không tìm được người cố vấn phù hợp ngay lập tức.
Linh hoạt:
Hãy sẵn sàng điều chỉnh mục tiêu và phương pháp tiếp cận của bạn khi cần thiết.
Tự tin:
Tin vào bản thân và khả năng của mình.
Chân thành:
Xây dựng mối quan hệ dựa trên sự chân thành và tôn trọng.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm và học hỏi từ người cố vấn! Hãy nhớ rằng, người cố vấn có thể là một nguồn động lực và hỗ trợ vô giá, giúp bạn đạt được những mục tiêu lớn trong cuộc sống và sự nghiệp.