Chính sách về Du Lịch Kết Hợp Công Tác (Bleisure) Chi Tiết
1. Mục Đích:
Chính sách này nhằm mục đích cung cấp hướng dẫn và quy định rõ ràng cho nhân viên về việc kết hợp du lịch cá nhân vào các chuyến công tác được phê duyệt (gọi tắt là “du lịch Bleisure”), đảm bảo tính minh bạch, trách nhiệm giải trình và tuân thủ các quy định của công ty. Chính sách này giúp thu hút và giữ chân nhân tài bằng cách tạo ra môi trường làm việc linh hoạt và cân bằng cuộc sống – công việc tốt hơn, đồng thời quản lý rủi ro và chi phí liên quan đến du lịch.
2. Phạm Vi Áp Dụng:
Chính sách này áp dụng cho tất cả nhân viên [Tên công ty] được ủy quyền thực hiện các chuyến công tác.
3. Định Nghĩa:
Du lịch công tác:
Chuyến đi được phê duyệt bởi công ty nhằm mục đích thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công việc, bao gồm tham dự hội nghị, gặp gỡ khách hàng, đào tạo, v.v.
Du lịch Bleisure:
Chuyến đi công tác mà nhân viên tự nguyện mở rộng thời gian lưu trú để kết hợp du lịch cá nhân.
Chi phí công tác:
Chi phí phát sinh trực tiếp và cần thiết cho việc thực hiện nhiệm vụ công tác, bao gồm vé máy bay, chỗ ở, phương tiện đi lại, bữa ăn (theo quy định), và các chi phí phát sinh khác được phê duyệt.
Chi phí cá nhân:
Chi phí phát sinh liên quan đến phần du lịch cá nhân của chuyến đi Bleisure, bao gồm chi phí ăn ở, đi lại, tham quan, và các chi phí khác không liên quan đến công việc.
4. Nguyên Tắc Chung:
Việc kết hợp du lịch cá nhân vào chuyến công tác là
tùy chọn
và
phải được phê duyệt
trước bởi [Người quản lý trực tiếp/Phòng ban liên quan].
Việc phê duyệt phụ thuộc vào việc đảm bảo
không ảnh hưởng đến hiệu suất công việc
và
tuân thủ các quy định của công ty
.
Chi phí phát sinh thêm
từ phần du lịch cá nhân sẽ
do nhân viên tự chi trả
.
Nhân viên
chịu trách nhiệm
về sự an toàn, sức khỏe và an ninh cá nhân trong suốt chuyến đi Bleisure.
Việc tuân thủ
chính sách bảo mật thông tin
và
các quy định về đạo đức kinh doanh
vẫn được áp dụng trong suốt chuyến đi.
5. Quy Trình Phê Duyệt:
1. Gửi Yêu Cầu:
Nhân viên phải gửi yêu cầu du lịch Bleisure cho [Người quản lý trực tiếp/Phòng ban liên quan] ít nhất [Số ngày] ngày trước ngày khởi hành dự kiến. Yêu cầu cần bao gồm:
Lịch trình công tác chi tiết.
Lịch trình du lịch cá nhân dự kiến.
Ước tính chi phí công tác (vé máy bay, chỗ ở, đi lại).
Xác nhận rằng việc mở rộng chuyến đi sẽ không ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.
2. Đánh Giá:
[Người quản lý trực tiếp/Phòng ban liên quan] sẽ đánh giá yêu cầu dựa trên các yếu tố sau:
Tính khả thi của việc kết hợp du lịch cá nhân vào lịch trình công tác.
Tác động đến hiệu suất công việc.
Tuân thủ các quy định của công ty.
Ngân sách công tác.
3. Phê Duyệt:
[Người quản lý trực tiếp/Phòng ban liên quan] sẽ thông báo quyết định phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu cho nhân viên bằng văn bản.
4. Đặt Chỗ:
Sau khi được phê duyệt, nhân viên chịu trách nhiệm đặt vé máy bay và chỗ ở.
6. Quy Định Về Chi Phí:
Chi phí công tác:
Công ty sẽ chi trả cho các chi phí công tác theo chính sách công tác hiện hành của công ty.
Vé máy bay:
Nếu việc kéo dài thời gian lưu trú làm tăng chi phí vé máy bay so với việc đi về theo lịch trình công tác ban đầu, nhân viên phải chi trả phần chênh lệch.
Công ty có thể yêu cầu nhân viên cung cấp báo giá vé máy bay cho cả hai lịch trình (công tác thuần túy và Bleisure) để xác định chi phí chênh lệch.
Chỗ ở:
Công ty chỉ chi trả chi phí chỗ ở trong thời gian thực hiện nhiệm vụ công tác.
Nhân viên chịu trách nhiệm chi trả chi phí chỗ ở trong thời gian du lịch cá nhân.
Các chi phí khác:
Công ty không chi trả bất kỳ chi phí nào liên quan đến phần du lịch cá nhân của chuyến đi.
Nhân viên chịu trách nhiệm chi trả tất cả các chi phí cá nhân, bao gồm ăn uống, đi lại, tham quan, giải trí, v.v.
7. Trách Nhiệm Của Nhân Viên:
Tuân thủ chính sách:
Nhân viên phải đọc và hiểu rõ chính sách này và tuân thủ tất cả các quy định.
Báo cáo chính xác:
Nhân viên phải báo cáo chi phí công tác một cách chính xác và minh bạch.
Đảm bảo hiệu suất công việc:
Nhân viên phải đảm bảo rằng việc kết hợp du lịch cá nhân không ảnh hưởng đến hiệu suất công việc và tuân thủ mọi thời hạn.
An toàn cá nhân:
Nhân viên chịu trách nhiệm về sự an toàn, sức khỏe và an ninh cá nhân trong suốt chuyến đi.
Bảo hiểm:
Nhân viên nên xem xét mua bảo hiểm du lịch bổ sung để bảo vệ bản thân trong thời gian du lịch cá nhân.
Tuân thủ quy định:
Nhân viên phải tuân thủ tất cả các quy định pháp luật và quy tắc ứng xử tại địa phương.
8. Rủi Ro và Trách Nhiệm Pháp Lý:
Công ty không chịu trách nhiệm:
Công ty không chịu trách nhiệm cho bất kỳ tai nạn, thương tích, thiệt hại tài sản hoặc bất kỳ rủi ro nào khác xảy ra trong thời gian du lịch cá nhân.
Trách nhiệm cá nhân:
Nhân viên chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hành động và quyết định của mình trong thời gian du lịch cá nhân.
Tuân thủ pháp luật:
Nhân viên phải tuân thủ tất cả các quy định pháp luật địa phương trong suốt chuyến đi.
9. Sửa Đổi Chính Sách:
Công ty có quyền sửa đổi chính sách này vào bất kỳ thời điểm nào mà không cần thông báo trước. Phiên bản mới nhất của chính sách sẽ được đăng tải trên [Nền tảng nội bộ của công ty].
10. Liên Hệ:
Mọi thắc mắc liên quan đến chính sách này, vui lòng liên hệ [Phòng ban nhân sự/Bộ phận quản lý du lịch].
Ví dụ về các điều khoản có thể được điều chỉnh tùy theo công ty:
Phạm vi các điểm đến:
Có thể có giới hạn về các điểm đến được phép cho Bleisure, đặc biệt là liên quan đến rủi ro an ninh hoặc yêu cầu đặc biệt.
Bảo hiểm:
Có thể yêu cầu nhân viên có bảo hiểm du lịch bao gồm cả các hoạt động cá nhân.
Chi phí ăn uống:
Có thể có quy định cụ thể về cách tính toán và hoàn trả chi phí ăn uống trong trường hợp Bleisure.
Lưu ý quan trọng:
Chính sách này chỉ là một ví dụ và cần được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu và quy định cụ thể của từng công ty. Cần tham khảo ý kiến của bộ phận pháp lý và nhân sự để đảm bảo chính sách tuân thủ pháp luật và phù hợp với văn hóa của công ty.